5 grandes regalos para cualquier asistente

Estoy seguro de que lo ha notado, incluso antes de que terminemos con Halloween (y ciertamente ya no podemos pasar el Día de Acción de Gracias) antes de que seamos bombardeados con un anuncio tras otro anunciando las próximas vacaciones.

Este año, tome el consejo de un asistente que ha estado allí y ha hecho eso. ¡Aquí hay 5 artículos que cualquier asistente AMARÁ!

1. Impresora de etiquetas Dymo Suena como una tontería, ¿no? ¿Por qué una impresora de etiquetas es diferente a la impresora normal? Piénselo: el papel es pegajoso por un lado, lo que puede causar atascos e incluso dañar una impresora normal; el formateo puede ser difícil y las etiquetas caras. Baste decir que las etiquetas impresas a través de una impresora normal pueden ser algo realmente complicado. Ingrese a Dymo, una pequeña impresora solo para etiquetas que se conecta a través de USB y se puede acceder desde el software más popular con un clic del mouse.

2. CardScan: pequeño, como el Dymo, pero en lugar de sacar la información fácilmente, usted la obtiene. El CardScan es extremadamente efectivo para colocar todas esas tarjetas de presentación en una base de datos de contactos RÁPIDAMENTE. ¡Una cura definitiva para el frenesí / angustia de la lista de correo de vacaciones que sienten la mayoría de los negocios en esta época del año!

3. Un escáner/todo en uno con un alimentador de hojas que admita al menos 20 páginas. Si puede escanear a doble cara y tiene una cama plana, mucho mejor. Como con cualquier impresora, el tóner es más caro de comprar, pero dura mucho más que la tinta. Espere pagar alrededor de $ 400 por una máquina sólida y asegúrese de que sea TWAIN o que venga con Adobe Professional sin costo adicional. Puede estar atento a las ofertas en lugares como Tiger Direct y MicroCenter e incluso se sabe que algunas cadenas de tiendas importantes ofrecen una buena oferta de vez en cuando. El fin de semana pasado, Office Max vendió el Brother MFC 7420 por solo $99. Entonces, si $400 suena como una gran cantidad, compre ofertas y recuerde que está eliminando la copiadora, la impresora y el fax con todos sus cartuchos, tóneres y mantenimiento relacionados, mientras que al mismo tiempo recibe artículos como correo, copias de archivos y recibos. escaneado y digital.

4. La tecnología adecuada para que pueda trabajar desde casa 1 o 2 días a la semana (¡y tú también podrías hacerlo!) En verdad, ¿no les gustaría a ambos al menos la opción? Por menos de $10.00 al mes, puede colaborar de forma segura en su propio espacio web privado gracias a servicios como BackPackIt de 37Signal. Una opción gratuita es transferir los archivos a través de servicios web seguros como SendThiFile. Otra tecnología basada en la web le permite trabajar desde cualquier teléfono y su asistente desde cualquier computadora conectada a Internet.

5. Equipo/software/capacitación actualizados. Si la computadora en la que está trabajando su asistente tiene más de 3 años o usa software más de dos versiones detrás de la última, es hora de actualizar. No desea esperar a que la máquina o el software se bloqueen antes de hacerlo.

Planifique una fecha de inicio del 1 de enero para avanzar con el equipo y el software actualizados. Esto le da tiempo suficiente para investigar y comprar lo que necesita, así como para capacitar a todos los involucrados antes de fin de año. En estos días, el software no es intuitivo. Esto hace que la capacitación sea imprescindible si desea experimentar una transición sin problemas.