Cómo redactar una carta de agradecimiento

By El regalo de la semana

escribir carta de agradecimiento

Hay ocasiones en las que es necesario expresar nuestra gratitud a través de una carta de agradecimiento como, por ejemplo, cuando eres candidato a un proceso de selección para un trabajo, en una boda, por un regalo, por una jubilación, etc.

Es un gesto que puede mejorar la felicidad de las personas, unas palabras de agradecimiento pueden cambiarle el día a una persona. ¿Quieres saber cómo redactar una carta de agradecimiento? Sigue leyendo para descubrir los mejores consejos.

Por qué escribir una carta de agradecimiento

Escribir una carta de agradecimiento es una de las maneras más sencillas y efectivas de expresar nuestra gratitud hacia una persona, empresa o institución por un servicio prestado. Dependiendo de a quién se dirija, esta será más o menos formal.

Algunos de los principales motivos para redactar una carta de agradecimiento son:

  • Se considera de buena educación como forma de cortesía.
  • Mostrar tu interés hacia esa persona o institución a la que se agradece.
  • Mantener el contacto futuro con esa persona o empresa de una forma agradable.
  • Agradecer la acción que haya hecho por ti esa persona o empresa.

Consejos para redactar la carta de agradecimiento perfecta

Redactar una carta de agradecimiento es una tarea sencilla que no te llevará mucho tiempo, pero que causará un efecto positivo en la persona que la reciba. Estos son los pasos generales que debes seguir, adaptando siempre las palabras de agradecimiento al destinatario al que te dirijas:

Identificarse

Se debe comenzar con el nombre de la persona que redacta la carta y con sus datos de contacto. También puede incluirse su dirección, número de teléfono y correo electrónico de forma opcional.

Datos del destinatario

Seguidamente se deben indicar los datos de la persona receptora. Por ejemplo, el nombre de la persona a la que se agradece, su puesto en la empresa, su dirección física, etc.

Lugar y fecha

Para continuar, se indica el lugar y la fecha donde se ha elaborado la carta. Hay dos opciones, resaltarlo en negrita o dejarlo en formato justificado dándole un mejor aspecto al documento.

Cuerpo de la carta y mensaje de agradecimiento

Se empieza con un saludo cordial añadiendo de nuevo el nombre del destinatario, un saludo natural, acorde al grado de confianza y a la circunstancia. Debes tener en cuenta el tono que debes usar según a quien te dirijas, por ejemplo, si agradeces un regalo a un amigo puedes poner un siempre “hola”, pero si te diriges a tu jefe será mejor poner “Estimado Sr.”.

Tras el saludo, dos o tres frases serán suficientes para expresar tu gratitud y describir el motivo por el que escribes la carta. No hace falta reiterarse, mejor expresarse en pocas y sencillas palabras, un mensaje corto quedará más sofisticado.

Además, puedes añadir tu interés por un hecho en particular si se trata, por ejemplo, de una carta de agradecimiento por una entrevista, demostrando así que estás muy interesado en ese puesto de trabajo.

Despedida

Se recomienda terminar con un nuevo agradecimiento y poniéndote a disposición del destinatario para una situación determinada, en los casos más formales.

Como siempre, el tono depende del grado de confianza que se tenga con el destinatario, si es un amigo o un familiar puedes acabar con “Un beso” o con “Un abrazo”, pero si es una empresa lo más indicado puede ser “Un cordial saludo”.

Frases de agradecimiento que quedarán en la memoria

Normalmente la gente utiliza frases de agradecimiento comunes como “muchas gracias”, “gracias por su apoyo”, etc. Son frases que no quedarán en el recuerdo, ya que son utilizadas por la mayoría.

Opta por utilizar frases que te hagan destacar y crear mejor impresión cumpliendo con los objetivos de la carta. En el ámbito personal puedes utilizar, por ejemplo, “Fue muy considerado por tu parte” o “Gracias por todo lo que haces” y en el ámbito profesional puedes escoger “Le agradezco su tiempo” o “Agradezco encarecidamente los conocimientos y feedback que me aportan”.

 

Como has podido comprobar, escribir una carta de agradecimiento no es complejo y siempre es una buena opción para mostrar nuestra gratitud. Con tan solo unas palabras o frases de agradecimiento puedes mostrar verdadero interés o alegrarle el día a alguien.