Com fer una festa sorpresa

Fer una festa sorpresa és una de les millors opcions per a crear un record inoblidable per a una persona. Pot ser una festa sorpresa per a amics i familiars per un aniversari, una festa de comiat a la feina, una festa d'aniversari, etc.

No importa el tipus de festa sorpresa que sigui, el que és realment important és que et prenguis el teu temps per planificar-la i organitzar-la. Et mostrarem tots els trucs i ases sota la màniga per organitzar una festa sorpresa, des de tot el que necessites per muntar-la fins a com entretenir el convidat d'honor i que no ho sàpiga.

Organitzar una festa sorpresa

Per començar a organitzar una festa sorpresa hauràs de fer una llista completa amb tot el que necessites. Planificar-la requereix de temps i organització, per la qual cosa veurem pas a pas tot el que necessitaràs a la teva festa sorpresa per a amics.

Data i hora per a la celebració

Una de les primeres coses que has de tenir en compte a l'hora de preparar una festa sorpresa es el dia i el moment en què se celebrarà. Has d'acordar una data que no sigui sospitosa, per exemple, si és per a un aniversari celebrar-ho 1 o 2 dies abans perquè la persona aniversari no sospiti res.

En cas que no sigui un aniversari, és més fàcil triar una data, ja que ningú sospitarà. A més, cal tenir en compte els horaris de la persona cap a la qual va dirigida la festa sorpresa, pensa quins dies té lliures o en quines hores té més temps per poder acudir a la festa sense que el perjudiqui al seu dia a dia.

El més habitual és realitzar-la en cap de setmana, perquè no només cal pensar en quan podrà acudir la persona principal, sinó que també has d'intentar establir una data en què van poder anar els convidats. La gent sol treballar o estudiar, per això seria ideal quadrar tant l'horari del protagonista com el dels convidats, realitzant-la algun dia que la majoria de persones tinguin lliure per acudir.

Lloc de la festa sorpresa

El lloc on es farà la festa és molt important i depèn de molts factors. Hauràs de valorar un lloc on hi càpiguen tots els convidats i sigui accessible. Pot ser una casa d'algun dels convidats que s'ofereixi, un local de lloguer, una sala a un restaurant, hotel, etc.

L'important és que el lloc estigui ben ubicat i no sigui molest arribar, tant per als convidats com per a la persona d'honor.

Convidats

Cal ser molt curós amb els convidats i pensar sempre en la persona per a qui se celebra la festa. Amb qui creus que li agradaria passar aquell dia especial o aquella sorpresa?

Si és un aniversari, el més probable és que vulguin que hi vagin amics i familiars. Si és una festa de comiat de la feina, lògicament es convidarà els companys. Has de pensar quina és l'ocasió per a la qual se celebra la festa i amb qui creus que li agradaria passar aquest moment a la persona protagonista.

>

Pots invitar al seu cercle proper, o pots fer una gran festa sorpresa amb munts de convidats. Això sí, com més convidats, més difícil serà guardar el secret!

Un cop tinguis la llista de convidats i hagis indagat amb qui li agradaria passar aquests moments especials, el més comú és crear un grup de WhatsApp amb tots ells per comunicar-te de forma més ràpida.

Explica la festa sorpresa, que ho han de mantenir en secret al 100% i, si han de participar amb una mica de diners per poder organitzar-la.Pots crear una llista a WhatsApp perquè les persones que hi poden acudir es vagin apuntant

Pressupost

Per calcular el pressupost hauràs de pensar el lloc de celebració i el dinar, si és a casa serà més barat mentre que si és en un local o restaurant hauràs de pagar un lloguer o menú. També hauràs de pensar en tots els preparatius que veurem a continuació per estimar un pressupost adequat.

Preparatius de la festa sorpresa

Els preparatius no són pocs en una festa sorpresa i cal tenir-los ben lligats perquè tot surti com estava previst. Per això, t'ajudarem amb tot el que necessites:

Decoració

La decoració és essencial per ambientar la festa. El primer que has d'esbrinar són els gustos de la persona per a qui és la celebració, així podràs adaptar la decoració als colors que més li agradin amb globus, columnes de globus, garlandes , etc.

D'altra banda, pots pensar a fer una festa temàtica: hawaiana, eivissenca, mexicana, d'una pel·lícula o sèrie, d'algun tema en concret que agradi a aquesta persona , per exemple, el mar, la platja, etc.

Una altra part molt important que ha de tenir la decoració perquè la festa sorpresa sigui un èxit és un photocall. Pots crear  una zona especialment decorada perquè els convidats i la persona d'honor es facin fotos. A més, pots disposar de atrezzo com perruques, gorres i tot tipus d'accessoris divertits per fer-ho més graciós.

Menjar i beure

Has de tenir clara l'elecció de menjar i beguda per a la festa, que dependrà del lloc on se celebri. Si heu llogat un local o restaurant podeu crear un menú o contractar un càtering per omplir les taules de bufet.

D'altra banda, si la festa es realitza a alguna casa i voleu fer menjar casolà, hauràs de tenir en compte tot el que necessites per comprar-lo o encarregar menjar. Recorda tenir alguna cosa sempre de pica-pica, fins i tot encara que tot el menjar sigui per picar sempre va bé per mantenir els convidats entretinguts abans de donar la sorpresa.

Una altra part molt important: el pastís! Gairebé totes les celebracions inclouen pastís així que no t'oblidis de fer-la o encarregar alguna cosa especial per a aquell dia. Quant a la beguda, pots tenir refrescos, aigua i algunes begudes amb alcohol, especialment si després feu jocs!

Música

No pot faltar la música per animar la festa! Assegureu-vos de disposar d'un equip de música, que podeu llogar o demanar prestat a algú si no en teniu. Per escollir la música pots crear una llista col·laborativa a YouTube o Spotify en què tots els convidats puguin afegir cançons, perquè hi hagi música de tots els gustos.

Una altra gran opció si vols donar-li un toc més especial a la teva festa és contractar un DJ, que portarà el seu propi equip de música, podreu demanar-li cançons i aconseguirà crear un gran ambient a la pista de ball. I si ja vols arribar a la cirereta del pastís, la música en directe d'algun grup és una opció genial, encara que és més car d'aconseguir.

Jocs i entreteniment

Aquest apartat dels preparatius depèn molt de la persona per a qui s'organitzi la festa, ja que cadascú té uns gustos específics. Per exemple, si a la persona els agraden molt els jocs de cartes, pots organitzar una zona específica per als jocs de cartes.Si és un ambient més familiar, sempre pots disposar de jocs de taula clàssics i divertits per a poques persones.

No obstant, hi ha molts jocs i maneres d'entretenir molt diferents que poden animar la festa. Els jocs amb alcohol són una gran opció per a joves especialment, com el beerpong, el jo mai i molts altres. Pots buscar a internet jocs per a festes d'adults, on trobaràs multitud de coses divertides per fer amb objectes quotidians.

Un cop hagis pensat tots els preparatius, no t'oblidis de fer una llista per comprovar que no t'oblides de res, ja sigui a l'hora de comprar o encarregar allò que necessitis.

Com amagar la festa sorpresa

Perquè una festa sorpresa sigui realment sorpresa és essencial guardar el secret en tot moment fins que el convidat d'honor arribi a la celebració.

A la fase de preparació

Pensa a amb qui viu aquesta persona especial, companys de pis, parella, família, etc. Estiguin convidats o no a la festa, pots compinxar-te amb ells perquè t'ajudin a distreure aquesta persona durant el dia de la festa i que no se n'assabenti de res.

Si hi ha nens pel mig, procura que els seus pares els ocultin que es farà una festa sorpresa en tot moment. Els nens són molt innocents i se'ls pot escapar el secret fàcilment!

Si has hagut de comprar alguns preparatius i altres, assegura't d'ocultar-los en alguna casa o lloc on la persona de la festa no els pugui trobar per a poder mantenir la sorpresa.

En el cas que aquesta persona vulgui sortir amb els amics que estan convidats a la festa just aquell dia, pots fer dues coses: que posin una excusa creïble i senzilla o que surtin amb aquesta persona per entretenir-la i portar-la fins al lloc de la festa.

Moments abans de la festa

Quant als convidats, demana'ls que aparquin a un o dos carrers de distància del lloc de la festa, especialment si tenen cotxes reconeixibles, per que la persona protagonista no els associï a ells de camí a la festa.

Has de tenir la persona protagonista ocupada des d'almenys 1:30 h abans de la festa perquè tot surti de forma correcta. Si es realitza en un lloc comú, com la casa d'algun amic o algun bar que freqüenteu, proposeu-li algun pla habitual que soles fer amb aquesta persona i quan arribi al lloc se sorprendrà.

Si és en un lloc desconegut, llavors inventa alguna excusa com, per exemple, que algú t'ha comentat que es menja molt bé en aquest lloc i ho vols provar. L'ideal és que aneu almenys dues persones per fer-ho més creïble, com si anéssiu a sortir de forma normal.

Important! En cas que sospiti que es tracta d'una festa sorpresa i ho hagi esbrinat, pots dir-li que és veritat, que aniran només uns quants amics i fareu alguna cosa bàsica com jugar a les cartes, i que prometi sorprendre's en arribar. Així, quan vagi s'esperarà just allò que li has dit prèviament i no una festa decorada, amb més convidats, bon menjar, música i entreteniment.

Idees per sorprendre la persona protagonista

Si vols que la festa sigui tot un èxit, hauràs de aportar detalls especials que facin recordar-la i passar moments inoblidables amb les persones de la festa. Et proposem algunes idees per triomfar:

Mural de fotos

Una bonica opció per al convidat d'honor és que arribi a la festa i trobi un mural de fotos amb totes les persones convidades.Poden estar col·locades en una paret de forma asimètrica, poden anar acompanyades de post-its amb comentaris bonics o qualsevol idea original que se t'acudeixi Si és un aniversari , fins i tot pots formar el gran nombre d'anys amb fotos.

Yincana

La iincana és una forma estupenda per sorprendre la persona. Pots fer-la abans de la festa, perquè la pista final el porti al lloc de celebració, o bé realitzar diversos equips i fer diferents proves durant la festa. Serà tot un èxit, ja que poden participar tots els convidats i, en el cas que alguns no vulguin, també és divertida de veure des de fora.< /p>

Pots crear proves senzilles amb objectes quotidians, per exemple, la prova de menjar gelatina sense mans, portar una cullera amb un ou a la boca, cercar un lloc amb una endevinalla, etc.

Amic/ga que viu lluny

Si teniu algun amic íntim que visqui lluny, imagina't la cara de sorpresa que tindria en veure'l a la seva festa! Seria un detall molt bonic intentar aconseguir que vagi a la festa.

Vídeo recopilatori

Pots demanar a familiars, amics i convidats que es gravin dient unes paraules boniques per al convidat d'honor, i així després ajuntar-ho tot en un vídeo recopilatori. Serà més impactant si hi participa també gent que viu fora i no hi pot anar. Pots adquirir un projector i una pantalla per posar-lo a la festa sorpresa.

Festa de disfresses

Qui va dir que no es podia fer una festa divertida? Pots triar una temàtica i demanar als convidats que hi vagin disfressats. Un cop portis la persona de la celebració a la festa, pots donar-li una disfressa perquè es posi al costat de la resta.

Fotomató

Contractar un fotomató és una gran opció per recordar la festa i que tots es portin records a casa. Pots aprofitar la zona del photocall per fer les millors fotos i que després te les donin impreses, o bé pots contractar el clàssic fotomató de cabina, però hi caben menys persones.

 

Com has vist al llarg d'aquest article, organitzar una festa sorpresa  requereix de molta planificació. No obstant això, si hi dediques una mica de temps i demanes ajuda als convidats i familiars, segur que aconsegueixes que la festa sorpresa per a amics sigui tot un èxit.

.