Hacer una fiesta sorpresa es una de las mejores opciones para crear un recuerdo inolvidable para una persona. Puede ser una fiesta sorpresa para amigos y familiares por un cumpleaños, una fiesta de despedida en el trabajo, una fiesta de aniversario, etc.
No importa el tipo de fiesta sorpresa que sea, lo que es realmente importante es que te tomes tu tiempo para planificarla y organizarla. Te vamos a mostrar todos los trucos y ases bajo la manga para organizar una fiesta sorpresa, desde todo lo que necesitas para montarla hasta cómo entretener al invitado de honor y que no se entere.
Organizar una fiesta sorpresa
Para empezar a organizar una fiesta sorpresa tendrás que realizar una lista completa con todo lo que necesitas. Planificarla requiere de tiempo y organización, por lo que vamos a ver paso a paso todo lo que necesitarás en tu fiesta sorpresa para amigos.
Fecha y hora para la celebración
Una de las primeras cosas que debes tener en cuenta a la hora de preparar una fiesta sorpresa es el día y el momento en el que se va a celebrar. Debes acordar una fecha que no sea sospechosa, por ejemplo, si es para un cumpleaños celebrarlo 1 o 2 días antes para que la persona cumpleañera no sospeche nada.
En el caso de que no sea un cumpleaños, es más fácil elegir una fecha, ya que nadie sospechará. Además, debes tener en cuenta los horarios de la persona hacia la que va dirigida la fiesta sorpresa, piensa qué días tiene libres o en qué horas tiene más tiempo para poder acudir a la fiesta sin que le perjudique en su día a día.
Lo más habitual es realizarla en fin de semana, porque no solo hay que pensar en cuándo va a poder acudir la persona principal, sino que también tienes que intentar establecer una fecha en la que vayan a poder ir los invitados. La gente suele trabajar o estudiar, por lo que lo ideal sería cuadrar tanto el horario del protagonista como el de los invitados, realizándola algún día que la mayoría de personas tengan libre para acudir.
Lugar de la fiesta sorpresa
El lugar donde se realizará la fiesta es muy importante y depende de muchos factores. Tendrás que valorar un lugar donde quepan todos los invitados y sea accesible. Puede ser una casa de alguno de los invitados que se ofrezca, un local de alquiler, una sala en un restaurante, hotel, etc.
Lo importante es que el lugar esté bien ubicado y no sea engorroso llegar, tanto para los invitados como para la persona de honor.
Invitados
Hay que ser muy cuidadoso con los invitados y pensar siempre en la persona para la que se celebra la fiesta. ¿Con quién crees que le gustaría pasar ese día especial o esa sorpresa?
Si es un cumpleaños, lo más probable es que quiera que acudan amigos y familiares. Si es una fiesta de despedida del trabajo, lógicamente se invitará a los compañeros. Tienes que pensar cuál es la ocasión para la que se celebra la fiesta y con quién crees que le gustaría pasar ese momento a la persona protagonista.
Puedes invitar a su círculo cercano, o puedes realizar una gran fiesta sorpresa con montones de invitados. Eso sí, cuantos más invitados, ¡más difícil será guardar el secreto!
Una vez tengas la lista de invitados y hayas indagado con quién le gustaría pasar esos momentos especiales, lo más común es crear un grupo de WhatsApp con todos ellos para comunicarte de forma más rápida.
Explica la fiesta sorpresa, que deben mantenerlo en secreto al 100 % y, si tienen que participar con algo de dinero para poder organizarla. Puedes crear una lista en WhatsApp para que las personas que pueden acudir se vayan apuntando.
Presupuesto
Para calcular el presupuesto tendrás que pensar el lugar de celebración y la comida, si es en casa será más barato mientras que si es en un local o restaurante tendrás que pagar un alquiler o menú. También tendrás que pensar en todos los preparativos que veremos a continuación para estimar un presupuesto adecuado.
Preparativos de la fiesta sorpresa
Los preparativos no son pocos en una fiesta sorpresa y hay que tenerlos bien atados para que todo salga como estaba previsto. Por eso, vamos a ayudarte con todo lo que necesitas:
Decoración
La decoración es esencial para ambientar la fiesta. Lo primero que debes averiguar son los gustos de la persona para la que es la celebración, así podrás adaptar la decoración a los colores que más le gusten con globos, columnas de globos, guirnaldas, etc.
Por otra parte, puedes pensar en hacer una fiesta temática: hawaiana, ibicenca, mexicana, de una película o serie, de algún tema en concreto que le guste a esa persona, por ejemplo, el mar, la playa, etc.
Otra parte muy importante que tiene que tener la decoración para que la fiesta sorpresa sea un éxito es un photocall. Puedes crear una zona especialmente decorada para que los invitados y la persona de honor se hagan fotos. Además, puedes disponer de atrezzo como pelucas, gorros y todo tipo de accesorios divertidos para hacerlo más gracioso.
Comida y bebida
Debes tener clara la elección de comida y bebida para la fiesta, que dependerá del lugar donde se celebre. Si habéis alquilado un local o restaurante podéis crear un menú o contratar un catering para llenar las mesas tipo bufé.
Por otro lado, si la fiesta se realiza en alguna casa y queréis hacer comida casera, tendrás que tener en cuenta todo lo que necesitas para comprarlo o encargar comida. Recuerda tener algo siempre de picoteo, incluso aunque toda la comida sea para picar siempre va bien para mantener a los invitados entretenidos antes de dar la sorpresa.
Otra parte muy importante: ¡la tarta! Casi todas las celebraciones incluyen tarta así que no te olvides de hacerla o encargar algo especial para ese día. En cuanto a la bebida, puedes tener refrescos, agua y algunas bebidas con alcohol, ¡especialmente si luego hacéis juegos!
Música
¡No puede faltar la música para animar la fiesta! Asegúrate de disponer de un equipo de música, que puedes alquilar o pedir prestado a alguien si no tienes. Para escoger la música puedes crear una lista colaborativa en YouTube o Spotify en la que todos los invitados puedan añadir canciones, para que haya música de todos los gustos.
Otra gran opción si quieres darle un toque más especial a tu fiesta es contratar un DJ, que traerá su propio equipo de música, podréis pedirle canciones y conseguirá crear un gran ambiente en la pista de baile. Y si ya quieres llegar a la guinda del pastel, la música en directo de algún grupo es una opción genial, aunque es más caro de conseguir.
Juegos y entretenimiento
Este apartado de los preparativos depende mucho de la persona para la que se organice la fiesta, ya que cada uno tiene unos gustos específicos. Por ejemplo, si a la persona le gustan mucho los juegos de cartas, puedes organizar una zona específica para los juegos de cartas. Si es un ambiente más familiar, siempre puedes disponer de juegos de mesa clásicos y divertidos para pocas personas.
Sin embargo, existen muchos juegos y formas de entretener muy distintas que pueden animar la fiesta. Los juegos con alcohol son una gran opción para jóvenes especialmente, como el beerpong, el yo nunca y muchos otros. Puedes buscar en internet juegos para fiestas de adultos, donde encontrarás multitud de cosas divertidas que hacer con objetos cotidianos.
Una vez hayas pensado todos los preparativos, no te olvides de hacer una lista para comprobar que no te olvidas de nada, ya sea a la hora de comprar o encargar lo que necesites.
Cómo ocultar la fiesta sorpresa
Para que una fiesta sorpresa sea realmente sorpresa es esencial guardar el secreto en todo momento hasta que el invitado de honor llegue a la celebración.
En la fase de preparación
Piensa en con quién vive esa persona especial, compañeros de piso, pareja, familia, etc. Estén invitados o no a la fiesta, puedes compincharte con ellos para que te ayuden a distraer a esa persona durante el día de la fiesta y que no se entere de nada.
Si hay niños de por medio, procura que sus papás les oculten que se va a realizar una fiesta sorpresa en todo momento. ¡Los niños son muy inocentes y se les puede escapar el secreto fácilmente!
Si has tenido que comprar algunos preparativos y demás, asegúrate de ocultarlos en alguna casa o lugar donde la persona de la fiesta no los pueda encontrar para poder mantener la sorpresa.
En el caso de que esa persona quiera salir con sus amigos que están invitados a la fiesta justo ese día, puedes hacer dos cosas: que pongan una excusa creíble y sencilla o que salgan con esa persona para entretenerla y llevarla hasta el lugar de la fiesta.
Momentos antes de la fiesta
En cuanto a los invitados, pídeles que aparquen a una o dos calles de distancia del lugar de la fiesta, especialmente si tienen coches reconocibles, para que la persona protagonista no los asocie a ellos de camino a la fiesta.
Debes tener a la persona protagonista ocupada desde al menos 1:30 h antes de la fiesta para que todo salga de forma correcta. Si se realiza en un lugar común, como la casa de algún amigo o algún bar que frecuentéis, proponle algún plan habitual que suelas hacer con esa persona y cuando llegue al sitio se sorprenderá.
Si es en un lugar desconocido, entonces inventa alguna excusa como, por ejemplo, que alguien te ha comentado que se come muy bien en ese sitio y lo quieres probar. Lo ideal es que vayáis al menos dos personas para hacerlo más creíble, como si fuerais a salir de forma normal.
¡Importante! En el caso de que sospeche que se trata de una fiesta sorpresa y lo haya averiguado, puedes decirle que es verdad, que irán solo unos pocos amigos y haréis algo básico como jugar a las cartas, y que prometa sorprenderse al llegar. Así, cuando vaya se esperará justo lo que le has dicho previamente y no una fiesta decorada, con más invitados, buena comida, música y entretenimiento.
Ideas para sorprender a la persona protagonista
Si quieres que la fiesta sea todo un éxito, tendrás que aportar detalles especiales que hagan recordarla y pasar momentos inolvidables con las personas de la fiesta. Te proponemos algunas ideas para triunfar:
Mural de fotos
Una bonita opción para el invitado de honor es que llegue a la fiesta y encuentre un mural de fotos con todas las personas invitadas. Pueden estar colocadas en una pared de forma asimétrica, pueden ir acompañadas de post-its con comentarios bonitos o cualquier idea original que se te ocurra. Si es un cumpleaños, incluso puedes formar el número de años en grande con fotos.
Yincana
La yincana es una forma estupenda para sorprender a la persona. Puedes realizarla antes de la fiesta, para que la pista final le lleve al lugar de celebración, o bien realizar varios equipos y hacer diferentes pruebas durante la fiesta. Será todo un éxito, ya que pueden participar todos los invitados y, en el caso de que algunos no quieran, también es divertida de ver desde fuera.
Puedes crear pruebas sencillas con objetos cotidianos, por ejemplo, la prueba de comer gelatina sin manos, llevar una cuchara con un huevo en la boca, buscar un lugar con una adivinanza, etc.
Amigo/a que vive lejos
Si tiene algún amigo íntimo que viva lejos, ¡imagínate la cara de sorpresa que tendría al verlo en su fiesta! Sería un detalle muy bonito intentar conseguir que acuda a la fiesta.
Vídeo recopilatorio
Puedes pedir a familiares, amigos e invitados que se graben diciendo unas palabras bonitas para el invitado de honor, y así luego juntarlo todo en un vídeo recopilatorio. Será más impactante si participa también gente que vive fuera y no puede acudir. Puedes adquirir un proyector y una pantalla para ponerlo en la fiesta sorpresa.
Fiesta de disfraces
¿Quién dijo que no se podía hacer una fiesta divertida? Puedes elegir una temática y pedir a los invitados que acudan disfrazados. Una vez lleves a la persona de la celebración a la fiesta, puedes darle un disfraz para que se ponga junto al resto.
Fotomatón
Contratar un fotomatón es una gran opción para recordar la fiesta y que todos se lleven recuerdos a casa. Puedes aprovechar la zona del photocall para realizar las mejores fotos y que luego te las den impresas, o bien puedes contratar el clásico fotomatón de cabina, pero caben menos personas.
Como has visto a lo largo de este artículo, organizar una fiesta sorpresa requiere de mucha planificación. Sin embargo, si le dedicas un poco de tiempo y pides ayuda a los invitados y familiares, seguro que consigues que la fiesta sorpresa para amigos sea todo un éxito.
