Cómo organizar el mejor baby shower en la oficina

Comienza con un compañero de trabajo que le informa que está embarazada o un colega que comparte la feliz noticia de una adopción tan esperada. Se empieza a correr la voz sobre organizar un baby shower en la oficina, pero ¿cómo se hace exactamente? Aquí hay una guía de planificación paso a paso e ideas para un baby shower en la oficina que te ayudarán a crear una fiesta especial que todos disfrutarán y recordarán.

¿Está bien darse una ducha?

¡Lo primero es lo primero! Antes de saltar, asegúrese de haberlo limpiado con ambas cosas la persona que espera y su departamento de recursos humanos, así como la gestión. Si el futuro padre se siente incómodo con una ducha, respete esos deseos. En algunas empresas, Recursos Humanos puede tener algunas políticas sobre las celebraciones en la oficina, así que asegúrese de ser bueno allí también. Y la gerencia también puede tener alguna orientación para proporcionar. Asegúrese de cubrir todas estas bases.

¿Quién debe estar a cargo y quién debe ser reclutado para ayudar?

¿Quién debe estar a cargo y quién debe ser reclutado para ayudar?

Si estás haciendo la pregunta. . . ¡Felicidades! Tú eres el que debería estar a cargo. Pida ayuda a los compañeros de trabajo y amigos del trabajo del invitado de honor. Lo más importante, es mejor mantener al invitado de honor involucrado en todo el proceso, para que se sienta bien con todas las decisiones que se tomen.

¿Cuándo debe tener lugar un baby shower en la oficina?

La mayoría de las veces, una semana antes de que el futuro padre se vaya de baja por maternidad o paternidad es un buen momento para programar la fiesta.

Por lo general, es mejor mantener un baby shower en la oficina breve y dulce, que no ocupe demasiadas horas de la jornada laboral. La hora del almuerzo a menudo funciona bien y mantiene la celebración en solo una hora. Si una reunión aún más corta es más apropiada para su lugar de trabajo, considere una reunión breve por la tarde con un magnífico queso y embutidos para untar. Esta opción incluye incluso un recuerdo para el invitado de honor:

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Tabla de quesos y embutidos de la A a la Z

¿Quién debería ser invitado a un baby shower en la oficina?

Dependiendo de la cultura de su empresa, depende de usted si la fiesta debe ser mixta. Si el invitado de honor es un futuro papá, probablemente se sienta más cómodo si tiene a otros hombres allí. Nuevamente, mantenga informado al invitado de honor de todas las decisiones, ¡para que las únicas sorpresas sean los regalos!

¿Cómo podemos incluir miembros del equipo fuera del sitio?

¡Definitivamente querrás incluir a cualquier miembro del equipo que trabaje desde casa! Considere tener el baby shower de la oficina en una sala de conferencias ya configurada para videoconferencias. O asigne a alguien la tarea de abrir un chat de video con los invitados externos desde su teléfono. ¡Incluso puede ir un paso más allá enviando a los miembros de su equipo fuera del sitio algunos obsequios para disfrutar en casa! Por ejemplo, nos encanta esta bengala sin alcohol para celebraciones en la oficina:

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Perfect Little Luxury Tost sin alcohol

¿Cómo debemos invitar a todos al baby shower de la oficina?

Un correo electrónico de la oficina es probablemente lo mejor. Agregue una foto o gráfico divertido y envíelo al equipo. Asegúrese de haber aclarado todo (fecha, hora, ubicación) con el invitado de honor, el gerente de su oficina y el departamento de recursos humanos. Asegúrese de incluir el registro de obsequios y averigüe si hay interés en dar un obsequio a un grupo grande. Y no se olvide de solicitar un RSVP para saber cuántos asistirán.

Finalmente, con el número de invitados en la mano, aborde esta sencilla lista de verificación:

Configurar: sillas, mesas, platos, servilletas y adornos. Considere un hermoso arreglo de flores frescas para una pieza central que el invitado de honor pueda llevarse a casa:

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Ramo de delicias de margaritas

Bebidas: ¡sugerimos una ponchera festiva o una bengala sin alcohol!

Alimento: verduras y salsa, fruta fresca, ensalada de pasta y sándwiches son algunas ideas sencillas. Haga que un restaurante local entregue el almuerzo u organice una cena informal.

Postre: ¡un pastel, cupcakes, galletas o brownies sería genial!

Juegos: Si decides jugar alguno, eso es. Juegos claros con el invitado de honor primero.

Apertura de regalos: Asigne a una persona para anotar cada obsequio y quién lo entregó para las notas de agradecimiento.

Fotos: ¡Asegúrate de asignar a una persona para que también tome fotos! Trate de organizar una foto de grupo temprano en el evento, ¡y no se olvide de los invitados en línea!

Al final, el respeto es la palabra clave: respeto por el invitado de honor y respeto por todas las pautas del lugar de trabajo. Con una excelente comunicación y planificación, su baby shower en la oficina, ya sea simple o elaborado, será un evento divertido para todos y creará un recuerdo especial para el futuro compañero de trabajo.

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