¿Qué hacer en una fiesta de cumpleaños para adultos?

¿Qué vas a hacer en tu próxima fiesta de cumpleaños? Tal vez sea el momento de organizar una gran fiesta con amigos y familiares, o tal vez quieras algo pequeño e íntimo. En cualquier caso, planear una gran celebración es fácil si sigues estos pasos:

Contratar a un organizador de fiestas.

Quizá no seas un organizador de fiestas nato. Tal vez tengas otras cosas que hacer, como el trabajo o la familia. O puede que a tus amigos no les importe tanto esta fiesta como la siguiente. Sea cual sea el caso, contratar a un profesional suele merecer la pena.

Un organizador de fiestas profesional puede ayudarte con todo el trabajo que conlleva organizar un evento: buscar lugares, organizar la comida y las bebidas, contratar el entretenimiento (si es necesario), encargar los regalos para los invitados y mucho más. También se asegurarán de que nada salga mal y, si algo sale mal (por ejemplo, cuando organicé mi propia fiesta de 30 años hace dos años, me olvidé de pedir suficiente tarta), sabrán qué medidas tomar para que todos disfruten de la velada.

Encontrar un buen organizador de fiestas es fácil: pregunta por ahí hasta que alguien te sugiera a alguien con quien haya trabajado antes y le haya ido bien; busca en Internet “organizadores de fiestas de cumpleaños cerca de mí” o consultas similares; busca opiniones en Yelp! o en Google Reviews, etc.; habla directamente con los posibles candidatos por correo electrónico/teléfono/Skype… ¡hay muchas maneras! Una vez que hayas encontrado uno que te parezca prometedor, pregúntales sobre su proceso al menos tres veces antes de decidir si hay que hacer un presupuesto por adelantado o no.”

Elige un tema.

Deberías elegir un tema relacionado con los intereses de la persona que cumple años.

Deberías elegir un tema relacionado con las aficiones de la persona que cumple años.

También deberías considerar la posibilidad de elegir un tema que sea relevante e interesante para todos los invitados, como por ejemplo: partidos de béisbol o de fútbol, fiestas con listas de reproducción, salidas al cine, etc.

Invitar a amigos y familiares.

Invita a tus amigos y familiares.

Esta es probablemente la parte más importante de la planificación de una fiesta de cumpleaños, porque te dará una idea de cuántas personas debes invitar. Puedes invitar a tanta o tan poca gente como quieras, pero siempre es mejor invitar a muchos que a pocos. Si no tienes suficiente espacio en tu casa o en el local, considera la posibilidad de alquilar un salón o alquilar mesas y sillas en empresas locales como Party City.

Tampoco tienes que preocuparte por invitar sólo a personas que se conocen entre sí: ¡puedes invitar a todo tipo de personas para pasar un buen rato! Por ejemplo:

• Amigos de diferentes escuelas/colegios (especialmente si se fueron juntos de vacaciones por separado)
• Compañeros de trabajo que no se conocían antes de trabajar juntos

Elige la fecha adecuada.

Lo primero que hay que tener en cuenta es la fecha. Elige una fecha que funcione para todos. Es importante decidir una hora y un lugar que no estén demasiado cerca de otros eventos ni demasiado lejos. También es importante no elegir una fecha demasiado calurosa o fría, sino que lo ideal es un punto intermedio, porque puede ser difícil encontrar un lugar apropiado cuando hace demasiado frío fuera (como en invierno).

Por último, asegúrate de que tienes en cuenta los horarios de la gente para que tengan la oportunidad de planificar con antelación.

Sirve la comida y la bebida.

• La comida y la bebida que sirves son

La comida y la bebida que sirves son la parte más importante de una fiesta, así que no escatimes en este aspecto. Asegúrate de que todo el mundo disfrute de la comida; no querrás ofender a nadie sirviendo alimentos que no les gusten o no puedan comer. Asegúrate de que la comida se prepara correctamente y se sirve a la temperatura adecuada; demasiado caliente o demasiado fría puede desanimar a tus invitados. Ofrece una variedad de opciones para que haya algo para todos, pero asegúrate de que las porciones sean adecuadas para el apetito de los adultos y no para el de los niños.

Crear una lista de reproducción.

A la hora de crear una lista de reproducción, es importante pensar en el tipo de música que quieres poner. Las opciones son infinitas, pero debe ser algo que resulte agradable para todos. Algunas cosas a tener en cuenta:

• Elegir canciones que os gusten. Será más divertido para todos si conoces las canciones que van a sonar en tu fiesta y puedes cantar o bailar cuando suenen.
• Asegúrate de que el volumen no esté demasiado alto. Está bien tener algo de música de fondo, pero no pongas nada demasiado alto ni te arriesgues a dañar los oídos de alguien con un volumen elevado.
• Asegúrate de que todos los altavoces funcionan correctamente antes de elaborar una lista de reproducción (puede que un altavoz no funcione tan bien como los demás). Si es posible, prueba diferentes métodos de reproducción de música para que todos los altavoces funcionen igual de bien en cuanto a volumen y calidad de sonido; así los invitados no se quejarán de que se han perdido sus canciones favoritas porque estaban cerca de un altavoz pésimo mientras otro estaba sonando al lado sin ningún problema…

Decorar.

La decoración es probablemente la parte más divertida de la planificación de una fiesta de cumpleaños. En general, debes decorar con temas que coincidan con el grupo de edad al que quieres invitar. También puedes utilizar decoraciones que sean fáciles de quitar si es necesario. También se recomienda utilizar decoraciones que no atraigan a los insectos o a la fauna silvestre si tus invitados van a estar al aire libre durante algún tiempo. Si eliges decoraciones para el exterior, asegúrate de que sean resistentes a la intemperie y lo suficientemente robustas para su uso en el exterior.

Las decoraciones deben ser fáciles de transportar, almacenar y limpiar. Facilitarte las cosas te ayudará a que tus invitados se lo pasen en grande.

Organizar juegos o entretenimiento.

Otra forma estupenda de mantener la fiesta en marcha es organizando juegos o entretenimientos. Esto hará que tus invitados se sientan incluidos y más relajados, para que no tengan que preocuparse por divertirse solos.

Puedes planear una variedad de actividades para tu fiesta de cumpleaños de adultos; sin embargo, asegúrate de no exagerar. No quieres que tus invitados sientan que tienen que participar en todas las actividades o juegos que se te ocurran. Si un invitado no disfruta de una actividad, es posible que no quiera quedarse en tu fiesta. Además, trata de no quitarle demasiada atención a determinadas personas de la reunión preguntándoles repetidamente si quieren participar en cada juego o actividad.

Si organizas los juegos o el entretenimiento con antelación (e incluso invitas a algunos amigos), ayudarás a que todo vaya bien durante el evento en sí y a que todos los asistentes tengan una experiencia agradable.

Envía las invitaciones al menos 3 semanas antes de la fiesta y pide a los invitados que confirmen su asistencia.

Envía las invitaciones al menos 3 semanas antes de la fiesta y pide a los invitados que confirmen su asistencia.

• Enviar las invitaciones: Debes enviar las invitaciones al menos tres semanas antes de la fiesta. De este modo, tus amigos estarán al tanto de lo que estás planeando y podrán hacer planes en consecuencia, ya sea un viaje de fin de semana o una salida nocturna con su pareja.
• Confirmar la asistencia: Si vas a organizar un evento al que van a venir personas de lejos, es de buena educación pedirles que confirmen su asistencia para que sepas cuánta comida y bebida hay que preparar. Esto también les da tiempo para encontrar niñeras si las necesitan.
• Detalles de la confirmación de asistencia: Si alguien pregunta si debe o no traer algo, hágaselo saber. No es raro que algunas personas que no se conocen muy bien (o las que viven lejos) olviden qué tipo de refrescos habrá en este tipo de fiestas; simplemente recuérdalo en tu invitación diciendo algo como “Por favor, planea traer dos botellas de vino”. De este modo, nadie se sentirá excluido cuando todos los demás lleguen cargados de regalos.

Ten una lista de reproducción y música preparada, pero no dudes en pedir a los invitados que añadan canciones.

• Ten una lista de reproducción preparada. La música será lo primero que marque el tono de tu fiesta, así que asegúrate de que sea buena. Si puedes, prepara una lista de canciones que todos disfruten y pide a los invitados que añadan también sus canciones favoritas.
• Ten un plan de respaldo. Con suerte, todo saldrá bien y nada saldrá mal. Pero en caso de que las cosas no salgan como se han planeado (porque todos sabemos que no lo harán), ten un plan de respaldo por si acaso ocurre algo con la batería o la conexión wifi, o si alguien desenchufa accidentalmente los altavoces del cargador de su teléfono mientras baila con sus amigos.

Conclusion

Esperamos que estos consejos y trucos te ayuden a planificar la fiesta de cumpleaños perfecta para un adulto. Es importante estar preparado y tenerlo todo listo antes de que lleguen tus invitados. Sobre todo, ¡diviértete!